Nous connaissons vos contraintes — et nos process s'y adaptent
Un projet PAC en copropriété mobilise un syndic pendant 12 à 24 mois. Vous devez simultanément convaincre le conseil syndical, préparer un vote en AG, sécuriser un plan de financement public et privé, piloter un chantier technique, puis assurer le SAV sur 20 ans. Multipliez ces tâches par le nombre de copropriétés à votre portefeuille, et la charge de travail devient rapidement intenable — surtout quand les interlocuteurs changent entre chaque étape.
C'est précisément le problème que nous avons construit notre organisation pour résoudre. Voici les quatre pain-points que nous entendons le plus souvent de la part des cabinets syndic francilien :
Notre offre clé en main — 7 étapes, un seul prestataire
De la première visite technique à la maintenance 20 ans plus tard, vous traitez avec une seule société. Pas de rupture de communication entre les phases, pas de sous-traitance cachée, pas de dossiers perdus dans les transitions.
Accompagnement spécifique syndic : la présence en AG
La première fois qu'un syndic nous sollicite, la question revient systématiquement : « Pouvez-vous venir présenter le projet en AG ? » La réponse est oui, systématiquement et sans surcoût. Un chargé d'affaires Petitjean Multiservices se déplace à votre AG — soirée en semaine, samedi matin, visioconférence — pour présenter le projet aux copropriétaires et répondre à leurs questions en direct.
Nous fournissons également l'intégralité du dossier pré-formaté pour votre convocation, conformément aux exigences de l'article 11 du décret du 17 mars 1967 :
- ✓Note technique de synthèse (2 pages)
- ✓Devis descriptif et quantitatif
- ✓Tableau récapitulatif des aides
- ✓Reste à charge calculé par tantième
- ✓Planning prévisionnel des travaux
- ✓Projet de résolution article 25
- ✓Attestations qualifications RGE
- ✓Slides de présentation (30 min)
Nous pilotons vos dossiers CEE et MaPrimeRénov' Copropriétés
Le volet administratif d'un projet PAC peut facilement représenter 80 à 120 heures de travail cumulées entre le conseil syndical, le syndic, l'AMO et l'installateur. Notre équipe AMO interne prend en charge l'intégralité de ce volet — vous ne touchez plus qu'à la signature finale.
Concrètement, nous pilotons pour votre compte :
- Le dossier Anah / MaPrimeRénov' Copropriétés : vérification de l'éligibilité de la copropriété, préparation du dossier (DPE collectif, audit énergétique, plan pluriannuel de travaux), dépôt sur la plateforme Anah, suivi de l'instruction, réponse aux demandes de pièces complémentaires, notification finale de la subvention ;
- La contractualisation CEE avec notre obligé partenaire : signature du contrat avant devis accepté (impératif), dépôt du dossier sur la plateforme EMMY, suivi de la validation, virement direct au syndicat ou déduction de l'acompte selon décision d'AG ;
- Le Coup de Pouce Chauffage × 5 (résidentiel) ou × 3 (tertiaire) selon la nature du projet ;
- La simulation Éco-PTZ collectif jusqu'à 50 000 € par logement, prolongé jusqu'au 31 décembre 2027 ;
- Les aides locales éventuelles : Éco-Rénovons Paris+, Plaine Commune, Val-de-Marne, Versailles Grand Parc selon le territoire.
65 % de l'investissement pour les entreprises. Nous intégrons cette contrainte dès la simulation initiale, pour éviter toute mauvaise surprise lors de l'instruction finale. Reste-à-charge-garanti : les chiffres annoncés en AG sont ceux qui s'appliquent à la facture.
Un interlocuteur unique, dédié à votre cabinet
Références syndics en Île-de-France
Nous travaillons avec des cabinets syndic de toutes tailles — du gros indépendant francilien aux grands groupes nationaux. Voici quelques références récentes, transmises avec accord :
D'autres références disponibles sur demande, avec contact direct auprès des gestionnaires pour échange de retour d'expérience.
Convention de partenariat syndic
Pour les cabinets qui gèrent plus de 10 copropriétés et souhaitent formaliser une collaboration récurrente, nous proposons une convention de partenariat syndic. Non-exclusive, sans volume minimum imposé, elle structure nos échanges et vous donne accès à un ensemble d'avantages dédiés :
La convention est signée pour 12 mois renouvelables tacitement, résiliable à tout moment avec préavis d'un mois. Elle ne vous engage sur aucun volume d'affaires ni aucune exclusivité — vous conservez pleinement votre liberté de mettre en concurrence au cas par cas.
Discuter d'une convention de partenariat
Rendez-vous dédié de 30 minutes, présentation de notre offre syndic et de nos références, sans engagement.
Prendre rendez-vousQuestions fréquentes — Syndics de copropriété
Une convention de partenariat avec un installateur RGE QualiPAC permet au syndic de disposer d'un interlocuteur unique fiable, de process calibrés (délais tenus, documents pré-formatés, tarifs préférentiels sur le parc géré) et d'un accompagnement récurrent sur les projets de rénovation énergétique. Le syndic gagne du temps en réunions, en instruction de dossiers d'aides et en suivi de chantier. La convention reste non-exclusive : le syndic conserve sa liberté de mettre en concurrence pour chaque projet.
Sur demande du syndic, un chargé d'affaires Petitjean Multiservices se déplace en AG pour présenter le projet PAC : contexte technique, dimensionnement, coût, aides mobilisées, reste à charge par lot, planning prévisionnel. Il répond aux questions des copropriétaires en direct. Nous fournissons également un dossier de vote pré-formaté (note technique, tableau des aides, projet de résolution article 25), prêt à être annexé à la convocation envoyée 21 jours avant la séance.
Notre équipe AMO prend en charge l'intégralité du montage administratif : dépôt du dossier Anah pour MaPrimeRénov' Copropriétés, contractualisation avec notre obligé CEE partenaire, instruction des primes Coup de Pouce Chauffage, simulation Éco-PTZ collectif. Le syndic signe les conventions en tant que mandataire des copropriétaires. Les versements peuvent aller directement sur le compte syndical ou être déduits de la facture d'acompte, selon la préférence exprimée en AG.
Oui, dans le cadre d'une convention de partenariat syndic : audit énergétique initial gratuit pour toute copropriété éligible, conditions tarifaires préférentielles sur les contrats de maintenance P2/P3 pour l'ensemble du parc géré, priorité de planning sur les interventions d'urgence, reporting consolidé annuel sur les installations gérées. La convention est non-exclusive, sans volume minimum, et résiliable à tout moment avec préavis d'un mois.
Le délai dépend fortement du calendrier des AG et de l'instruction Anah (8 à 12 semaines pour MaPrimeRénov' Copropriétés). Sur un projet bien cadré, comptez 6 à 10 mois entre le vote en AG et la mise en service pour une copropriété de taille moyenne (30-60 lots). Les travaux eux-mêmes prennent 4 à 8 semaines en moyenne, hors contraintes d'accès ou de saisonnalité (nous évitons les coupures de chauffage en période hivernale).
Nous intervenons sur l'ensemble de l'Île-de-France : Paris intra-muros, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne, Yvelines, Essonne, Seine-et-Marne, Val-d'Oise. Notre agence IDF est basée à Stains (93), à 15 minutes de Paris. Nos équipes techniques et commerciales couvrent l'ensemble du territoire francilien, avec une expertise particulière sur les copropriétés haussmanniennes parisiennes et les grands ensembles de banlieue (ANRU).
Parlons de votre portefeuille
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier 2-3 copropriétés prioritaires de votre parc. Audit énergétique offert pour les cabinets qui franchissent le pas.
Contacter notre équipe syndic